La fiche de synthèse résume l'ensemble des informations concernant un sujet sur lequel vous travaillez (livre, article, prise de position, cours, entreprise, conférence, formation…). L’ensemble des fiches forme un classeur de connaissances (dont l’ordre sera à définir : chronologique, numérique ou thématique).
Vous pourrez ensuite exploiter le contenu de vos fiches de synthèse pour développer vos arguments et rédiger un texte. Vous pourrez y puiser des exemples et des citations, retrouver plus rapidement la partie d’un livre, d’un cours à consulter.
Une fiche de synthèse réussie produit un effet paradoxal sur son lecteur : elle l’incite à lire l'ouvrage (ou l’article ou à assister au cours), tout en l'en dispensant.
Ne jouer pas à l’accumulateur de fiches : ne photocopier pas celles de vos camarades. Mieux vaut : peu de fiches mais bien connues et maîtrisées qu’une grande quantité informe où on ne sait où chercher. L’objectif n’étant pas de tout savoir, mais simplement de savoir où chercher ce dont on a besoin… et de le trouver !
Voici quelques conseils méthodologiques à prendre en compte pour votre future collection de fiches de synthèse.
Votre fiche de synthèse comporte 3 à 4 parties
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Faites un court résumé de l'article afin de prendre rapidement connaissance de son objet. La synthèse est un aperçu global et organisé d'un ensemble de textes ou de documents faisant ressortir les points essentiels d'un sujet. Elle permet de remettre en mémoire un débat d'idées ou un échange de point de vue, en fixant les positions comparatives des uns et des autres.
On peut choisir un développement en deux parties, la première étant une synthèse de l'ouvrage, et la seconde une analyse personnelle et critique dans laquelle on expose les qualités et les faiblesses du livre. Attention, cependant, à éviter alors les répétitions.
On peut choisir de mêler la synthèse et l'analyse dans un développement structuré. Ce dernier peut suivre la progression du plan du livre, surtout si celui-ci est court et particulièrement bien structuré. Il peut au contraire s'appuyer sur les principaux thèmes de l'ouvrage, ce qui se révèle souvent indispensable face à un livre particulièrement dense.
Indiquer ici les grandes parties et éventuellement les sous parties avec quelques lignes d’explication.
Indiquer la logique du plan (s’il y en a une) ou la liste des points soulevés par l’intervenant.
Indiquer la partie majeure de l’intervention ou de l’ouvrage.
C’est la partie la plus importante de la fiche de synthèse. C’est la partie qui apporte votre vision, votre avis, votre analyse et vos réflexions.
Indiquer les idées les plus importantes et leur utilité
Quel est l’axe problématique (que démontre –t –il) ?
Les concepts clés et leurs importances (ce qu’il faut savoir, ce qu’il faut retenir) ?
Analysez véritablement l’information. La meilleure manière consiste à structurer votre analyse avec les grandes idées ou les questions auxquelles l'article apporte des éléments de réponse.
Si cet article vous inspire une réflexion personnelle ou critique, faites en part en quelques lignes.
Forcez-vous à critiquer (s’il fallait en dire du mal ou reprocher quelque chose à l’auteur).
Donnez votre avis personnel (affectif) : j’aime ou j’aime pas et pourquoi…
La conclusion doit mettre en perspective les principaux acquis de l'argumentation et en dégager la portée. Est-ce un renouvellement, un ajout, une révolution par rapport au sujet qu'il aborde ?
Légitimité par rapport à l’ouvrage, au cours
Quel est son objectif (pourquoi, pour qui il a été écrit) ?
L'auteur, le conférencier lui-même doit faire l'objet d'une brève présentation. Il est indispensable de résumer son parcours et, le cas échéant, de le situer dans une école de pensée ou dans un courant. Si l'ouvrage a fait l'objet d'un débat, scientifique et/ou médiatique, lors de sa sortie, il est bon de le mentionner.
N’oubliez pas les coordonnées : notamment site internet et email.
Facultatif : dates, lieux, évènements, statistiques...
Maximum 10 items
Facultatif : les citations les plus éclairantes sur la pensée et le style de l'auteur (avec références des pages où se trouvent les citations). Dans tous les cas, n'oubliez pas de noter la référence exacte du document, ainsi que le numéro de page lorsque vous en citez un extrait.
Maximum 5 items
Les références complètes de l'ouvrage (titre, auteur, éditeur, date d'édition, nombre de pages) pour pouvoir faire une citation ou le faire figurer dans la bibliographie.
LIVRE
AUTEUR Prénom. Titre de l'ouvrage. Édition. Lieu de publication : éditeur, année. Nombre de pages.
Ex : KRATIROFF Hubert Le chef de produit . Paris : Dunod, 2001. 319 p
ARTICLE
AUTEUR Prénom. Titre de l'article. Titre du périodique, année, volume, numéro, pagination.
Ex : KRATIROFF Hubert Le rôle du chef de produit Communication et Langages, 1998, n°119, p.74
SITE INTERNET
AUTEUR Prénom Titre de la ressource, date du document. <URL> (date de la consultation)
Ex : KRATIROFF Hubert Le chef de produit 2002 <http://www.chefdeproduit.com>
Si certains concepts sont nouveaux vous pouvez en saisir les définitions. Si vous comptez accumuler plus de 30 fiches de synthèse, un glossaire à part sera plus pratique.
C’est une partie essentielle. Elle peut être saisie dans une base de données pour des recherches ultérieure.
Par exemple : Marketing stratégique, Plan d'action, Marque, marque ombrelle, Positionnement , Packaging (conditionnement)
Respect du plan ci dessus et de toutes ses parties. La fiche de synthèse ne doit pas excéder 2 pages et dans la plupart des cas une seule page suffit. Utiliser le format A4, plus facile à classer.
Utiliser un style direct, le présent de l’indicatif, des phrases courtes, des énumérations en liste, des tableaux…
Imprimer ce plan et prenez des notes au fur et à mesure de la lecture
La prise de notes constitue un moyen efficace pour apprendre, une façon active de mobiliser l'attention, de représenter des connaissances en les synthétisant dans une formulation qui vous est propre. Ces notes vous serviront ultérieurement à vous remémorer et à retravailler vos cours et lectures. Il est utile de surligner les éléments essentiels pour une relecture rapide. La lecture active doit toujours être accompagnée par un travail d'écriture et de reformulation, plus ou moins approfondi, qui aide à mémoriser et contribue aux processus intellectuels d'appropriation des connaissances
L'accumulation de cours, notes et photocopies pose rapidement des problèmes d'organisation. La mise en ordre de cette documentation, qu'elle soit sous forme "papier" ou sous forme de fichiers informatiques, vous fera gagner du temps et vous aidera à construire vos connaissances. Une bonne organisation permet de retrouver plus facilement un document ou une information précise. Le choix d'un système de classement, même élémentaire, aide à se faire une représentation d'une discipline, matérialise les axes des travaux en cours et contribue ainsi à la compréhension du domaine étudié.
Choisissez, pour commencer, un système simple de classement (par matière, puis chronologique). La progression de vos connaissances fera certainement évoluer vos options initiales.
Deux formes différentes sont possibles :
Le classement par thèmes, sous forme de dossiers régulièrement enrichis. Cette organisation est la plus simple à mettre en oeuvre. Vous pouvez commencer par des dossiers correspondants à ses différents modules de cours. La nécessité de créer des sous-dossiers autour des thèmes ou sujets étudiés apparaîtra ensuite rapidement. Faîtes vous, pour chaque thème, une liste des différents types d'information à collecter, dont certaines sont générales et d'autres correspondent à des points plus précis : définitions, contexte historique, littéraire ou social, textes-sources, fiches de lecture, bibliographies, statistiques, illustrations...
N’oubliez pas les mots-clés, intégrés à un index ou à un fichier, ils permettent de retrouver une information présente dans plusieurs documents.